Der E-Mail Client Outlook von Microsoft wird als Bestandteil der Office-Suite bereits seit dem Jahr 1997 angeboten. Aktuelle Versionen von Outlook sind insbesondere Outlook 2003 und Outlook 2007 sowie Outlook 2010. Wer den Umgang mit dieser Software für die E-Mail-Verwaltung verbessern möchte, sollte an einer kostenlosen Online-Schulung teilnehmen.
Eines der umfangreichsten kostenlosen Angebote stammt von Microsoft selbst. Auf der Seite "http://office.microsoft.com/de-de/outlook-help/CH010371352.aspx" finden sich 7 sogenannte Tutorials, anhand derer der Umgang z. B. mit dem neuen Office 2010 erlernt werden kann. Diese Seite ist auch dann geeignet, wenn ein Umstieg von einer älteren Outlook-Version auf Outlook 2010 vorgenommen werden soll. Weitere Tutorials behandeln die ersten Schritte in Outlook 2010 und die Funktionsweise des Kalenders.
Diese Art des Tutorials ist auch für solche Anwender sinnvoll, die den Umgang mit digitalen Signaturen für E-Mails erlernen wollen. Ein entsprechendes Tutorial steht auf der oben angegebenen Seite zur Verfügung. Die Schulung hat eine Dauer von 25 bis 35 Minuten und führt ein in das Erstellen eigener Signaturen und das Formatieren von Text innerhalb einer Signatur.
Auf dieser Seite steht ebenfalls ein Tutorial zur Organisation von Nachrichten bereit. In dieser Schulung wird in die Funktion "Unterhaltungen" von Outlook eingeführt und das effiziente Beantworten von E-Mails geübt. Das Tutorial hat eine Dauer von 30 bis 40 Minuten. Wer die entsprechende Schulung nicht online vornehmen möchte, kann die Informationen auch als Power Point Präsentation herunterladen (Größe: 76 MByte).
